Wie übergebe ich Zugänge sicher?

1 Nutzer einladen statt Passwort teilen

Viele Dienste haben eine eigene Nutzerverwaltung. Dort lädst du eine andere Person mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse ein. Das geht zum Beispiel bei:

• Google Analytics und Google Tag Manager
• Google Search Console
• Google-Unternehmensprofil
• Google Ads
• vielen Hostern und Domain-Anbietern

Meist findest du die Funktion in der Verwaltung oder den Einstellungen, unter einem Namen wie „Nutzerverwaltung“ oder „Nutzer und Berechtigungen“. Der Vorteil: Du behältst die Kontrolle und kannst den Zugriff jederzeit wieder entfernen. Gib nur die Rechte, die für die Aufgabe nötig sind.

2 Wenn es doch ein Passwort sein muss

Manche Systeme kennen keine zusätzlichen Nutzer. Dann gilt:

• Passwort-Manager: Viele Passwort-Manager können einzelne Einträge sicher teilen.
• Getrennte Wege: Benutzername per E-Mail, Passwort per Messenger oder Telefon. Nie beides in derselben Nachricht.
• Kein Klartext in Chats oder Tickets, die lange gespeichert bleiben.

3 Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren

Schütze deine wichtigsten Konten mit einem zweiten Faktor, etwa einer App auf dem Handy. Bei Domain, E-Mail und Google-Konto ist das besonders wichtig. Wer deine Domain kontrolliert, kontrolliert auch deine Website und dein Postfach.

4 Du bleibst Inhaber

Domain, Hosting, Google-Konten: Alles sollte auf dich oder dein Unternehmen laufen. Externe Partner bekommen Zugriff, aber nicht das Eigentum. So bist du nie abhängig.

5 Nach dem Projekt aufräumen

Prüfe nach Projektende, wer noch Zugriff hat. Entferne Zugänge, die nicht mehr gebraucht werden. Hast du Passwörter geteilt, ändere sie.

So handhaben wir es bei quik

Wir arbeiten, wo immer möglich, mit eigenen Nutzerzugängen in deinen Konten. Bei der Übergabe bekommst du alle Zugänge und eine Dokumentation. Danach gehört alles dir, ohne Pflicht-Retainer. Was wir für den Start brauchen, steht unter Was braucht ihr von mir für den Start.