Kann ich meine Website nach der Übergabe selbst bearbeiten?

Nach der Übergabe gehört dir deine Website, und du darfst sie jederzeit ändern oder ändern lassen. Die eigentliche Frage ist also nicht, ob du sie bearbeiten darfst, sondern wie bequem das im Alltag geht und was du besser nicht allein anfasst.

Dieser Artikel hilft dir bei der Entscheidung, ob du ein CMS brauchst, zeigt dir, wie du Inhalte sauber pflegst, und nennt die Fehler, die beim Selbstbearbeiten am häufigsten passieren.

1 Was ein CMS ist und warum es den Unterschied macht

Ein CMS, kurz für Content-Management-System, ist eine Oberfläche, in der du Texte, Bilder und Beiträge im Browser bearbeitest, ohne Code anzufassen. Du meldest dich an, änderst einen Absatz, speicherst, fertig.

Ohne CMS liegen die Inhalte direkt im Code der Website. Ändern kannst du sie dann auch, aber nur mit Kenntnissen in HTML und im Umgang mit den Dateien auf dem Server. Für die meisten Selbstständigen ist das nicht der richtige Weg.

Bei quik gilt:

Paket	CMS
quik Landingpage	kein CMS enthalten
quik Webseite	kein CMS enthalten, Blog- und CMS-Modul ab 390 € netto buchbar
quik Webseite Pro	Blog- und CMS-Modul enthalten

Welches CMS zu deinem Projekt passt und wie die Oberfläche aussieht, klären wir im Erstgespräch und halten es im Bauplan fest.

2 Brauchst du überhaupt ein CMS

Die ehrliche Antwort hängt davon ab, wie oft du etwas änderst. Diese Tabelle hilft bei der Entscheidung:

Was du ändern willst	Wie oft	Passender Weg
Blogartikel oder News veröffentlichen	wöchentlich oder monatlich	CMS
Referenzen, Projekte oder Kundenstimmen ergänzen	mehrmals im Jahr	CMS oder Pflege
Öffnungszeiten, Telefonnummer, Team	ein- bis zweimal im Jahr	Änderung anfragen
Preise in einer Liste anpassen	einmal im Jahr	Änderung anfragen oder CMS
Neue Leistungsseite	selten	als Erweiterung beauftragen
Aufbau, Gestaltung, Formulare	selten	als Erweiterung beauftragen

Beispiel: Eine Ernährungsberaterin aus Köln will jeden Monat einen Artikel zu saisonalen Rezepten veröffentlichen. Für sie lohnt sich ein CMS, weil sie sonst zwölfmal im Jahr eine Änderung anfragen müsste. Ein Elektriker aus Hamburg ändert dagegen einmal im Jahr seine Notdienstnummer. Er kommt ohne CMS gut aus und fragt die Änderung einfach an.

3 Was du selbst ändern kannst und solltest

Auch ohne CMS gibt es vieles, das du selbst in der Hand hast, weil es außerhalb deiner Website liegt:

• Google-Unternehmensprofil: Öffnungszeiten, Fotos, Beiträge und Antworten auf Bewertungen pflegst du direkt bei Google.
• Terminbuchung: Verfügbare Zeiten änderst du im Buchungstool, nicht auf der Website.
• Newsletter: Inhalte und Empfänger verwaltest du im Newsletter-Tool.
• Social Media: Beiträge laufen über die jeweiligen Plattformen.

Mit CMS kommen typischerweise dazu: Texte auf bestehenden Seiten, Bilder austauschen, Blogartikel schreiben, Referenzen ergänzen.

4 Was du besser nicht allein anfasst

Manche Bereiche sehen harmlos aus, haben aber Folgen für Sichtbarkeit, Messung oder Recht:

• Seitenadressen ändern: Eine neue Adresse ohne Weiterleitung bricht Rankings und Links ab.
• Tracking und Cookie-Banner: Ein falsch gesetztes Skript kann Messung und Einwilligung aushebeln.
• DNS-Einträge der Domain: Ein gelöschter MX-Eintrag legt deine E-Mails lahm.
• Formulare: Ein geändertes Feld kann dazu führen, dass Anfragen nicht mehr ankommen.
• Impressum und Datenschutz: Inhaltlich darfst du sie ändern, solltest es aber nur nach fachlicher Prüfung tun.

Für diese Punkte ist eine kurze Anfrage meist schneller als die Fehlersuche hinterher. Wie das läuft, steht unter Wie laufen Änderungen nach dem Livegang.

5 So pflegst du Inhalte im CMS sauber

Wenn du ein CMS hast, helfen diese Schritte bei jeder Änderung:

1. Erst lesen, dann ändern. Lies die Seite einmal ganz, damit dein neuer Absatz zum Rest passt.
2. Überschriften als Überschriften setzen. Nutze die Formatvorlagen für Überschriften, statt Text nur fett zu machen. Pro Seite gibt es genau eine Hauptüberschrift.
3. Bilder vorbereiten. Längste Seite etwa 1.600 bis 2.000 px, Dateigröße möglichst unter 300 KB, Format WebP oder JPG.
4. Alternativtext ausfüllen. Ein kurzer Satz, was auf dem Bild zu sehen ist. Das hilft Menschen mit Screenreader und Google.
5. Seitentitel und Beschreibung prüfen. Bei neuen Seiten oder Artikeln: Titel mit etwa 55 Zeichen, Beschreibung mit etwa 150 Zeichen. Wie du sie schreibst, erklärt Wie schreibe ich Seitentitel und Beschreibung für Google.
6. Vorschau auf dem Handy ansehen. Viele Besucher kommen mobil. Prüfe, ob Absätze und Bilder dort gut aussehen.
7. Links testen. Klicke nach dem Veröffentlichen jeden neuen Link einmal an.

Texte ändern, ohne Rankings zu gefährden

Seiten, die bei Google gut laufen, verdienen etwas Vorsicht. Bevor du sie überarbeitest, schau in der Search Console unter Leistung nach, mit welchen Suchbegriffen die Seite gefunden wird. Diese Begriffe sollten auch im neuen Text vorkommen, am besten in der Hauptüberschrift und im ersten Absatz.

Ergänzen ist fast immer unkritisch: ein zusätzlicher Absatz zu einer häufigen Kundenfrage, ein aktuelles Beispiel, eine neue Referenz. Riskanter ist es, Abschnitte zu streichen, die Überschrift komplett auszutauschen oder eine Seite in zwei aufzuteilen. Solche Umbauten planst du besser mit jemandem, der die Zahlen kennt.

Beispiel: Ein Malerbetrieb aus Köln wird mit der Seite „Fassadenanstrich“ gut gefunden. Der Inhaber möchte den Text modernisieren und streicht dabei den Absatz zu Fördermöglichkeiten und Kosten. Genau dieser Absatz hat viele Suchanfragen beantwortet. Besser wäre gewesen, den Stil zu überarbeiten und die Inhalte zu behalten.

6 Ohne CMS: drei Wege

Hast du kein CMS, gibt es drei Möglichkeiten:

• Einzelne Änderungen anfragen. Du schickst uns den Wunsch, wir klären vorher den Aufwand und setzen ihn danach um.
• quik Care. Mit Basis sind 2 Stunden Support im Monat enthalten, mit Plus 8 Stunden und inhaltliche Updates. Details unter Was umfasst quik Care.
• Ein anderer Dienstleister. Du hast den Code und das Recht, ihn bearbeiten zu lassen. Jede Webentwicklerin kann daran arbeiten.

Das CMS lässt sich außerdem später nachrüsten, als Modul ab 390 € netto. Lohnt sich das für dich, sprechen wir darüber.

7 Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Riesige Bilder hochladen. Ein Foto direkt aus der Kamera hat oft 5 bis 10 MB und macht die Seite langsam. Verkleinere Bilder vorher.

Text in Bildern. Eine Grafik mit Preisen oder Öffnungszeiten kann Google kaum lesen und auf dem Handy niemand vergrößern. Schreib den Text als Text.

Formatierung aus Word kopieren. Beim Einfügen kommen oft versteckte Formatierungen mit. Füge Text als reinen Text ein und formatiere im CMS.

Seiten löschen statt aktualisieren. Eine gelöschte Seite, die bei Google rankt, ist weg. Überarbeite sie lieber oder lass eine Weiterleitung einrichten.

Mehrere Personen mit einem Login. Gib jeder Person, die Inhalte pflegt, einen eigenen Zugang. So weißt du, wer was geändert hat.

Ohne Backup arbeiten. Bevor du größere Änderungen machst, sollte ein aktuelles Backup existieren. Bei quik Care ist ein tägliches Backup mit 30-Tage-Verlauf enthalten.

8 Kosten und Zeitaufwand

Weg	Kosten bei quik	Dein Zeitaufwand
CMS in der quik Webseite Pro	im Paketpreis von 3.990 € netto enthalten	Einarbeitung etwa eine Stunde, danach Minuten pro Änderung
CMS als Modul zur quik Webseite	ab 390 € netto, einmalig	wie oben
Einzelne Änderungen anfragen	Aufwand wird vorher abgestimmt	wenige Minuten für eine klare Beschreibung
quik Care Basis	ab 79 € netto im Monat, 2 Stunden Support	wenige Minuten pro Wunsch
quik Care Plus	ab 249 € netto im Monat, 8 Stunden Support	wenige Minuten pro Wunsch

Rechenbeispiel Zeit: Du veröffentlichst zwölf Blogartikel im Jahr. Das Einpflegen eines fertigen Artikels mit zwei Bildern dauert im CMS etwa 30 Minuten. Das sind rund sechs Stunden im Jahr, verteilt auf zwölf Termine, die du selbst bestimmst.

9 Woran du erkennst, dass deine Änderung geklappt hat

• Die Änderung ist live sichtbar, auch im privaten Browserfenster
• Auf dem Handy sieht die Seite sauber aus
• Alle Links funktionieren
• Bilder laden schnell und haben einen Alternativtext
• Die Seitenadresse ist unverändert oder wird weitergeleitet
• Das Kontaktformular sendet weiterhin, eine Testanfrage kommt an

Häufige Folgefragen

Kann ich später ein CMS nachrüsten?

Ja, das Blog- und CMS-Modul ist ab 390 € netto als Modul buchbar. Wie es in deine bestehende Website eingebaut wird, klären wir vorher.

Was passiert, wenn ich etwas kaputt mache?

Mit einem aktuellen Backup lässt sich der vorherige Stand wiederherstellen. Bei quik Care ist ein tägliches Backup enthalten. Ohne Pflege kläre bei der Übergabe, wo Backups liegen.

Kann ich Mitarbeitern eigene Zugänge geben?

In einem CMS in der Regel ja. Gib jeder Person einen eigenen Zugang mit den Rechten, die sie braucht.

Darf ein anderer Webdesigner meine Website ändern?

Ja. Das Nutzungsrecht umfasst ausdrücklich die Bearbeitung durch Dienstleister, die du beauftragst. Mehr dazu unter Was gehört mir nach der Übergabe.

Schade ich meinem Google-Ranking, wenn ich Texte ändere?

Nicht, wenn du sie verbesserst. Kritisch wird es, wenn du wichtige Begriffe streichst, Seiten löschst oder Adressen änderst.

So hilft dir quik dabei

Wir klären im Erstgespräch, wie oft du Inhalte ändern willst, und schlagen dir den passenden Weg vor: CMS, einzelne Anfragen oder Pflege. Bei der Übergabe bekommst du eine Dokumentation, mit der du dich zurechtfindest. Alle Pakete stehen unter Webseiten.