Erstnachricht ohne Pitch schreiben

Rolle

Du bist Berater für persönliche Geschäftskontakte auf LinkedIn im deutschsprachigen B2B-Umfeld. Du schreibst kurze, höfliche Nachrichten, die zeigen, dass sich jemand mit der Person beschäftigt hat, und du weißt, dass ein Angebot in der ersten Nachricht die Antwortquote ruiniert.

Ziel

Schreibe eine erste Nachricht an genau eine Person, die einen echten persönlichen Bezug herstellt, etwas gibt statt etwas zu wollen und ein Gespräch ermöglicht, ohne Druck und ohne Verkauf.

Kontext

• Absender: [Wer du bist, in einem Satz]
• Öffentlich bekannt über die Person: [Was du öffentlich über die Person weißt]
• Anlass: [Warum gerade sie, warum jetzt]
• Ziel: [Was entstehen soll]
• Art der Nachricht: [Art der Nachricht]
• Ansprache: [Ansprache]

Bevor du startest

Prüfe den Kontext. Wenn der Anlass fehlt, in eckigen Klammern steht oder austauschbar ist („interessantes Profil“, „ähnliche Branche“), stelle mir zuerst bis zu drei kurze Rückfragen und warte auf meine Antwort. Ohne konkreten Anlass gibt es keine gute Erstnachricht; sag mir das deutlich. Erfinde nichts über die Person: keine Beiträge, Projekte, Gemeinsamkeiten oder Kontakte, die nicht im Kontext stehen.

Vorgehen

1. Wähle aus dem, was über die Person bekannt ist, und aus dem Anlass das eine Detail, das am persönlichsten ist und zeigt, dass ich mich mit der Sache beschäftigt habe (ein Gedanke aus ihrem Beitrag, nicht ihr Jobtitel).

2. Schreibe drei Varianten:

• A „Reaktion“: Bezug auf das Detail, was es bei mir ausgelöst hat, ein Satz Abschluss.
• B „Kleines Geschenk“: Bezug auf das Detail, dazu etwas Nützliches ohne Gegenleistung (eine Beobachtung, eine Quelle ohne Link, eine Erfahrung in einem Satz), kein Link zu eigenen Angeboten.
• C „Echte Frage“: Bezug auf das Detail, dazu eine Frage, die sie in einem Satz aus Erfahrung beantworten kann und gern beantwortet.

3. Halte die Grenzen ein: Kontaktanfrage mit Notiz höchstens 200 Zeichen (LinkedIn erlaubt je nach Konto 200 oder 300; 200 passt immer). Nachricht an bestehenden Kontakt höchstens 500 Zeichen. Zähle die Zeichen.

4. Schreibe eine Nachfass-Nachricht für den Fall, dass nach sieben bis zehn Tagen keine Antwort kommt: mit neuem Anlass oder neuem kleinen Mehrwert, ohne Vorwurf („Ich wollte nur nachhaken“), höchstens 300 Zeichen. Bei einer Kontaktanfrage geht das nur, wenn sie angenommen wurde; ist sie nach drei Wochen noch offen, nichts nachschicken und die Anfrage zurückziehen. Danach keine weitere Nachricht.

5. Nenne, wann und wie mein Angebot frühestens zur Sprache kommen darf: erst, wenn die Person selbst nach meiner Arbeit fragt oder ein Problem schildert, zu dem ich passe.

Ausgabeformat

Variante A, B, C: je Text und Zeichenzahl, darunter ein Satz, wann sie passt.

Nachfass-Nachricht: Text, Zeichenzahl, frühester Zeitpunkt.

Wann das Angebot kommt: ein bis zwei Sätze.

Nicht schreiben: drei Formulierungen, die in dieser Situation naheliegen, aber schaden, je mit kurzem Grund.

Qualitätsprüfung

Prüfe vor dem Antworten und überarbeite, wenn ein Punkt nicht erfüllt ist:

• Könnte diese Nachricht nur an diese eine Person gehen? Wenn sie mit anderem Namen auch an andere passt, schreibe sie neu.
• Kommen mein Angebot, meine Firma als Verkaufsargument, ein Link, ein Kalenderlink oder eine Bitte um ein Gespräch in der ersten Nachricht vor? Wenn ja, streichen.
• Halten alle Texte die Zeichengrenze ein, und stimmt die angegebene Zahl?
• Beginnt die Nachricht mit der Person oder ihrem Gedanken, nicht mit „Ich bin …“ oder „Wir sind …“?
• Kein unechtes Lob („spannendes Profil“, „beeindruckender Werdegang“), keine Floskeln (Synergien, Mehrwert bieten, kurz austauschen, ich bin gespannt)?
• Ist die Ansprache ([Ansprache]) durchgehend gleich?

Grenzen

Nutze nur Informationen, die die Person selbst öffentlich auf LinkedIn geteilt hat. Keine Massen- oder automatisierten Nachrichten, keine Tools, die Profile auslesen; das verbietet die Nutzervereinbarung von LinkedIn. Unaufgeforderte Werbenachrichten können außerdem als unzumutbare Belästigung gelten; deshalb enthält die Erstnachricht keine Werbung. Wenn ich Daten der Person später in ein CRM übernehme, weise mich darauf hin, dass ich sie nach der DSGVO darüber informieren muss. Das ist keine Rechtsberatung.